Plusieurs professionnels recourent à la présentation Powerpoint parce qu’ils estiment qu’elle les aide à expliquer leur exposé de manière claire et précise. Ce qui en facilite la compréhension et assure une bonne interaction avec l’auditoire. Les étudiants et stagiaires aussi le choisissent pour présenter des rapports de stages et des soutenances. Découvrez plus sur les applications des présentations Powerpoint sur http://www.davytopiol.com/
Powerpoint pour présenter une société
La présentation de sa société est une étape indispensable et naturelle que l’on doit préparer avec Microsoft Powerpoint. Il s’agit donc de la première phase après la création de son entreprise. Cette présentation doit être par las suite mise à jour au fur et à mesure de l’évolution de l’entreprise. Pour la première présentation, il est surtout recommandé de mettre en avant l'innovation technologique et le potentiel de l'entreprise. Ce document ne doit pas être pris à la légère dans la mesure où il doit montrer tous les points forts et particularité du projet.
Par quoi commencer ?
Pour commencer sa présentation il faut d’abord disposer d'un logo c’est-à-dire une image unique de la société. Évitez de le créer à la hâte, prenez votre temps. Pour réussir à le définir, inspirez-vous surtout de l’activité et de vos objectifs.
Ensuite, vous devez choisir un fond d'écran ou arrière plan. En effet, celui-ci doit également faire l'objet d'une attention particulière, d'abord en accord avec les couleurs de l'entreprise et de son activité principale. Ne choisissez pas les couleurs trop agressives pour l'auditoire. Évitez les couleurs primaires et vives.
Étapes de la structure dans la présentation de l’entreprise
-Présenter le cursus de la société c’est à dire donner un condensé des étapes de son évolution.
-Implantation, situation géographique de l'entreprise -Infrastructure des services et des dirigeants (chiffres, faits, croissance).
-Compétences en développement des produits et services
-Politique qualité, sécurité, environnement, maitrise des processus et certification ISO.
-Projets de recherche et développement, évolution technologique.
-Références Clients.
Powerpoint en réunion, rapport de stage ou soutenance
Grâce à la présentation Powerpoint, vous pouvez désormais faire adhérer votre public à vos propos et vos idées. Cette solution est privilégiée par les étudiants et les professionnels. Mais pour parvenir à captiver l’attention du public, il est également important de rester simple et de ne mettre en relief que le message clé que vous voulez transmettre. Inutile d’user et d’abuser d’éléments superflus comme : l’encadrement des textes ou titre, la graisse de la typo, la création d’aplats de couleurs ou d’ombre si cela n’amène aucune valeur ajoutée à votre message car chaque élément a un véritable rôle et doit pouvoir être justifié dans la mise en relief de votre message. Cependant, il convient de faire distribuer des documents imprimés afin de réussir la présentation et le transfert des informations. Ici, vous trouverez différents accessoires informatiques.
Chaque élément inséré dans une diapositive doit être justifiable. Pour rendre le message mémorable et compréhensible, ne chargez pas votre diapositive avec certaines pollutions visuelles telles que : une grande quantité d’informations, textes trop longs, mélange incongru de couleurs, abus de dégradés et d’ombre, beaucoup de formes, absence de hiérarchie dans vos textes et messages, Logo, date et nom de l’orateur sur toutes les diapositives…
