Difficile de passer à côté de l'importance de l'infogérance tant cette approche a révolutionné le monde des entreprises. Collectivité, association, PME et TPE, utilisent désormais ce système de gérance informatique qui leur fait gagner en productivité et leur permet d'économiser un temps précieux. Si vous êtes à la tête d'une PME et que vous ne vous êtes pas encore décidé à sauter le pas, voici 5 arguments qui vont vous convaincre à coup sûr.
1. Faire des dépenses optimisées
En calculant le coût des systèmes informatiques, vous devez retenir un critère unique : celui de leur disponibilité bien avant les dépenses nécessaires pour acheter du matériel et des logiciels. Force est de constater que la perte de temps constatée dans les entreprises est spectaculaire. Selon des études récentes, chaque employé perd aux alentours de 100 heures de son créneau horaire de travail à cause de dysfonctionnements informatiques. Au même moment malgré les bugs qui bloquent sa productivité et le laisse à poiroter dans les zones de repos, l'employeur est tenu de lui verser une rémunération complète. Par conséquent, les entreprises doivent faire face à une baisse du chiffre d'affaires qui augmente la valeur des dépenses sans obtenir de rendement. Les PME rapportent des pertes qui peuvent atteindre les milliers d'euros et ce tous les ans. Voilà pourquoi l'infogérance est devenue une aubaine pour les business qui désirent optimiser leur budget, mettre un terme au gaspillage et, par-dessus tout, avoir l'esprit tranquille.
2. Sécuriser les systèmes informatiques
L'infogérance fait partie des techniques de cybersécurité désormais essentielles pour le bon fonctionnement des PME. Elle a pour rôle de diminuer les risques de pannes, de dissuader les tentatives d'intrusion dans le dispositif en place et de trouver des solutions rapides aux incidents constatés. Des tests évaluatifs sont ainsi réalisés dans le but de rendre la sauvegarde plus fiable. Plus encore, grâce au système mis en place, les antivirus sont générés et maîtrisés de manière instantanée et automatique. La détection des menaces ainsi que le lancement immédiat des mises à jour permettent une sécurisation optimale. En d'autres termes, l'infogérance vous permet de protéger vos systèmes numériques avec des actes de prévention sans devoir attendre le déclenchement effectif d'une menace. Cela équivaut à un manager informatique virtuel capable de défendre vos ordinateurs et leur contenu sans devoir passer par des ressources humaines moins précises et plus couteuses.
3. Réagir instantanément
Grâce à l'infogérance proactive, vous gagnez en réactivité face aux cyberattaques. Autrement dit, cette solution est conçue, non pas pour corriger les défauts après leur apparition, mais de les prévenir en souscrivant à un abonnement. Les risques de panne sont alors repérés rapidement et corrigée en un temps records sans devoir passer par un technicien à proprement parler, un intervenant dont la disponibilité n'est pas toujours garantie ! Cependant, si l'infogérance est votre assistant virtuel qui veille nuit et jour à la protection de vos ordinateurs, vous pouvez toujours demander une aide humaine. L'abonnement comprend une assistance technique vous permettant de contacter des professionnels que ce soit par téléphone ou par mail sans que cela n'implique des frais supplémentaires. Si l'agence auprès de laquelle vous avez souscrit à votre abonnement considère que vous faites face à un problème critique, un expert se rendra sur place pour vous dépanner dans l'immédiat.
4. Gagner en performances
En bénéficiant d'actes de maintenance informatique pour vos systèmes d'information, vous faites gagner à vos employés en productivité. Vous leur fournissez des outils de travail de pointe qui augmente leur rendement. Il est clair qu'avec des équipements professionnels aussi fiables, les employés redoublent de créativité et se retrouvent dans un climat qui leur permet de développement leur potentiel. L'esprit tranquille, ils n'ont pas à se soucier des pannes, des limites de certains outils et des risques de failles des logiciels employés. Ainsi, l'infogérance va non seulement minimiser vos pertes, mais elle va aussi créer une atmosphère paisible dans laquelle les salariés seront en mesure de donner le meilleur d'eux-mêmes.
5. Optimiser le temps de travail
Si l'on se réfère à l'étude précédemment citée, chaque salarié perd en moyenne 100 heures annuelles de productivité. La politique de sécurité qui préconise l'infogérance est la solution par excellence à cette perte de temps qui se traduit dans la baisse du chiffre d'affaires de la PME. Cette gestion externalisée est une alternative efficiente à la centralisation des demandes. En tant que chef d'entreprise, vous pouvez vous consacrer à des tâches importantes en confiant votre cybersécurité à des tiers.
