Publié le : 19 février 202113 mins de lecture
Vous devez créer une présentation PowerPoint pour un projet de travail mais vous n’avez pas de copie de Microsoft Office installée sur votre PC, et encore moins vous voulez l’acheter pour cette seule raison ? Vous pouvez obtenir gratuitement PowerPoint en téléchargeant la version d’essai du logiciel ou, si vous préférez, vous pouvez utiliser ses variantes entièrement gratuites, disponibles sur les smartphones et les tablettes (à condition que certaines conditions soient remplies) ou sur le web.
En tout cas, vous n’avez absolument rien à craindre : les démarches que vous devrez entreprendre pour vous procurer le célèbre logiciel maison de Microsoft et créer vos présentations sont vraiment très simples, même pour ceux qui, un peu comme vous, ne se considèrent pas vraiment comme de grands experts en nouvelles technologies.
Informations préliminaires
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il faut voir les étapes exactes à suivre pour obtenir gratuitement PowerPoint, il y a quelques informations préliminaires que vous devez connaître.
PowerPoint, et plus généralement le progiciel Office de Microsoft (dont fait partie le célèbre programme de création de présentations), ne sont pas disponibles gratuitement pour les ordinateurs. Mais ce que vous pouvez faire pour obtenir le programme sans dépenser un centime est de télécharger la version d’essai du programme, qui fonctionne sans aucune limitation pendant 30 jours, après quoi vous devez vous abonner à Microsoft 365 pour continuer à l’utiliser.
L’abonnement à Microsoft 365 a un coût de 7 euros/mois (valable pour 1 ordinateur) ou 10 euros/mois (valable pour 6 ordinateurs). Outre PowerPoint, le plan vous permet également d’utiliser toutes les autres applications qui font partie du paquet Office, telles que Excel, Word, Outlook, Publisher (uniquement sous Windows), Access (toujours uniquement sous Windows) et OneNote, et de recevoir les mises à jour correspondantes de manière illimitée. Le forfait vous offre également 1 To d’espace en ligne sur OneDrive, 60 minutes de conversation par mois sur Skype et l’utilisation illimitée des applications mobiles Office sur des appareils de toutes tailles.
PowerPoint est également inclus dans la version Office Home.
Il faut également garder à l’esprit que, PowerPoint faisant partie intégrante du paquet Office, il n’est pas possible de télécharger le programme séparément de toutes les autres applications qui composent la suite.
La seule exception est la version de PowerPoint pour Windows 10, disponible sur le Microsoft Store au prix de 135 euros pour payer une redevance unique, et PowerPoint pour MacOS, qui est gratuit à télécharger sur le Mac App Store mais ne peut être utilisé que si vous avez préalablement activé un plan Microsoft 365.
Le discours est différent pour PowerPoint pour les smartphones et les tablettes : dans ce cas, vous pouvez télécharger PowerPoint à la fois comme une seule application et avec toutes les autres dans le paquet Office. Tant dans un cas que dans l’autre, toutes les fonctions de base du service peuvent être utilisées de manière totalement gratuite, à condition que l’appareil utilisé soit de 10.1″ ou moins.
Si votre appareil est plus grand, vous devez également vous abonner à Microsoft 365 pour utiliser PowerPoint sur votre téléphone portable, ce qui, entre autres choses, débloque également l’accès complet à toutes les fonctionnalités de l’application sur les appareils de 10.1″ ou moins.
La version en ligne de PowerPoint, en revanche, est un service qui peut être utilisé de manière totalement gratuite, qu’il soit accessible depuis un ordinateur ou un téléphone portable. En outre, il n’est absolument pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit sur votre appareil et toutes les opérations peuvent être effectuées directement à partir de la fenêtre du navigateur, à condition que vous vous connectiez avec un compte Microsoft.
À consulter aussi : Les domaines d'application du Powerpoint
PowerPoint gratuit : télécharger
Après les clarifications mentionnées ci-dessus, il faut maintenant entrer dans le cœur du sujet et aller découvrir, en détail, la procédure à suivre pour télécharger PowerPoint. Vous trouverez donc ci-dessous des explications sur la manière de procéder à partir d’un ordinateur (Windows et MacOS) et d’un téléphone portable (Android et iOS/iPadOS).
PowerPoint gratuit PC
Pour télécharger gratuitement PowerPoint sur votre PC Windows, la première étape consiste à lancer le navigateur que vous utilisez habituellement sur votre ordinateur pour surfer sur le Net (par exemple Chrome) et à visiter la section du site web de Microsoft consacrée à Microsoft 365. Ensuite, cliquez sur le bouton « Try it for Free » pendant 1 mois et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
Lorsque vous êtes connecté, si vous n’avez pas encore fourni à Microsoft un moyen de paiement, cliquez sur le lien Start Now ! Ajoutez un mode de paiement trouvé ci-dessous et choisissez d’utiliser votre carte de crédit, votre carte prépayée ou PayPal. Ensuite, si vous n’avez pas encore fourni votre adresse à Microsoft, cliquez sur le lien Ajouter l’adresse du profil et remplissez les champs de l’écran avec les informations requises, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
À ce stade, appuyez sur le bouton S’abonner et, dans la nouvelle page affichée, sélectionnez le lien Installer le bureau dans la case Installation à gauche. Commencez ensuite à télécharger le paquet Office en cliquant sur le bouton Installer visible dans la fenêtre qui est apparue à l’écran entre-temps.
Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier .exe obtenu et, sur l’écran qui apparaît sur votre bureau, cliquez sur le bouton Oui et attendez que tous les composants nécessaires à l’installation de PowerPoint et des autres programmes de la suite soient téléchargés sur Internet.
Lorsque la procédure est terminée, cliquez sur le bouton Fermer et démarrez PowerPoint en cliquant sur le lien qui vient d’être ajouté au menu Démarrer. La première fois que vous démarrez le programme, il vous sera demandé de saisir vos informations de compte Microsoft, afin d’activer la période d’essai de 30 jours.
Veuillez noter que pour éviter de devoir payer pour PowerPoint à la fin de la période d’essai, vous devrez désactiver à l’avance le renouvellement automatique de votre abonnement à Microsoft 365. Pour ce faire, veuillez visiter cette page web.
PowerPoint gratuit Mac
Vous possédez un Mac et vous voulez savoir comment télécharger gratuitement PowerPoint sur MacOS ? Démarrez ensuite le Mac App Store sur votre ordinateur en sélectionnant l’icône Mac App Store (celle avec un « A » et un fond bleu) sur la barre du dock et visitez sa section PowerPoint. Ensuite, appuyez sur le bouton Get, puis sur le bouton Install, et si vous y êtes invité, autorisez le téléchargement via le mot de passe Apple ID ou Touch ID (si votre Mac supporte cette technologie).
Vous pouvez télécharger PowerPoint directement sur le site web de Microsoft, et procéder à l’installation du programme en utilisant le fichier .pkg obtenu.
Dans ce dernier cas, il vous suffit d’ouvrir le paquet d’installation que vous avez obtenu, de cliquer sur le bouton Continuer dans la fenêtre du programme que vous voyez sur le bureau, puis sur les boutons Accepter et Installer. Ensuite, tapez le mot de passe de votre compte utilisateur Mac et appuyez sur les boutons Installer et OK pour terminer l’installation.
Que vous ayez décidé d’installer PowerPoint via l’App Store de Mac ou via le fichier obtenu sur le site web de Microsoft, une fois l’installation terminée, démarrez le programme en sélectionnant l’icône correspondante qui vient d’être ajoutée à Launchpad et connectez-vous à votre compte Microsoft, afin d’activer la version d’essai de 30 jours de Microsoft 365.
Veuillez également noter que si vous ne souhaitez pas payer pour continuer à utiliser le service après la période d’essai, vous devez d’abord désactiver le renouvellement automatique de votre abonnement en vous connectant à cette page web.
App PowerPoint
Si vous possédez un smartphone ou une tablette d’une taille inférieure ou égale à 10.1″, vous pouvez télécharger gratuitement PowerPoint « à vie », tant sur Android que sur iOS/iPadOS, bien qu’avec quelques fonctionnalités limitées. Si vous disposez d’un appareil mobile plus grand, le téléchargement de l’application est toujours gratuit, mais pour l’utiliser, vous devrez profiter de l’abonnement Microsoft 355, qui vous permet également de débloquer toutes les fonctionnalités offertes par l’application.
Pour télécharger l’application PowerPoint sur Android, visitez la section correspondante du Play Store et appuyez sur le bouton Installer. Si vous utilisez un iPhone/iPad, allez plutôt dans la section correspondante de l’App Store, appuyez sur le bouton Get, puis sur le bouton Install et autorisez le téléchargement via le mot de passe Face ID, Touch ID ou Apple ID. Ensuite, lancez l’application en appuyant sur le bouton « Ouvrir » qui apparaît à l’écran ou en sélectionnant l’icône qui a été ajoutée à l’écran d’accueil.
Une fois que vous avez vu l’écran principal de l’application sur votre appareil, suivez la procédure simple de configuration initiale, accordez les autorisations nécessaires pour permettre à PowerPoint d’accéder aux fichiers de votre appareil, choisissez d’activer ou non les notifications et connectez-vous à votre compte Microsoft.
Vous ne souhaitez pas télécharger la demande unique mais préférez l’utiliser dans le cadre du paquet Office ? Installez ensuite l’application Microsoft Office, qui vous permet de créer et de modifier des fichiers PowerPoint, Word et Excel. Pour ce faire, si vous utilisez Android, procurez-vous l’application dans la section correspondante du Play Store, et si vous utilisez iOS/iPadOS, téléchargez-la dans la section correspondante de l’App Store.
À ce stade, lancez l’application et, une fois l’écran principal affiché, suivez le tutoriel d’introduction qui vous est proposé, puis connectez-vous à votre compte Microsoft et, si nécessaire, activez l’abonnement d’essai gratuit à Microsoft 365. Ensuite, appuyez sur le bouton ( ) en bas au centre, choisissez Documents dans le menu qui apparaît et sélectionnez l’option que vous préférez dans la section PowerPoint.
Quelle que soit l’application que vous utilisez, si vous utilisez un appareil pour lequel vous devez profiter de votre abonnement à Microsoft 365, sélectionnez l’option de démarrage de votre mois d’essai gratuit lorsque vous êtes invité à démarrer la période d’essai de votre abonnement et à profiter des fonctionnalités avancées de l’application pendant 30 jours sans frais.
Si vous avez activé l’essai gratuit, n’oubliez pas de désactiver le renouvellement automatique avant la fin du mois si vous voulez éviter de devoir payer votre abonnement à Microsoft 365. Pour ce faire, si vous avez activé l’essai à partir du site web de Microsoft, vous pouvez procéder en vous connectant à cette page web, tandis que si vous l’avez activé par des achats in-app, vous pouvez suivre ces instructions, en fonction de la plate-forme mobile que vous utilisez.
Si, pour une raison ou une autre, vous ne vous trouvez pas avec des applications PowerPoint, vous pouvez trouver de nombreuses bonnes alternatives.
PowerPoint gratuit en ligne
Tout le monde ne le sait peut-être pas, mais en vous connectant au site web de l’Office en ligne, vous pouvez utiliser une version totalement gratuite de PowerPoint directement depuis votre navigateur : c’est certainement une excellente solution mais, comme vous pouvez facilement le deviner, elle n’offre pas toutes les fonctionnalités de la version de bureau du logiciel. Il peut être utilisé sur tous les principaux navigateurs et systèmes d’exploitation.
Pour essayer Power Point Online, allez à la page principale du service et connectez-vous à votre compte Microsoft. Une fois cette étape franchie, vous pouvez commencer à utiliser Power Point Online pour créer une nouvelle présentation vierge, pour créer une nouvelle présentation à partir de modèles prédéfinis, ou pour ouvrir un des fichiers de votre appareil.
Dans le premier cas, cliquez sur l’élément Vider la nouvelle présentation, tandis que pour les modèles prédéfinis, cliquez sur l’aperçu de celui que vous préférez parmi ceux qui sont en surbrillance ou choisissez d’autres modèles dans la liste visible en cliquant sur le lien Autres thèmes. Pour ouvrir un fichier préexistant, vous devez plutôt appuyer sur le bouton « Upload » et l’ouvrir dans le coin supérieur droit.
Une fois connecté à l’éditeur PowerPoint, utilisez les menus et les outils disponibles sur la page qui vous sera présentée plus tard, en procédant pratiquement de la même manière que pour la version « classique » du service.
Lorsque vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez télécharger la présentation que vous avez créée sur votre PC en allant dans le menu Fichier, puis en cliquant sur Télécharger sous et en sélectionnant Télécharger une copie ou choisir un autre des formats disponibles. Toutefois, si vous ne téléchargez pas le fichier, vos modifications en ligne seront automatiquement enregistrées sur OneDrive.
